購買部門向けの発注フロー

注文処理-発注の手順(購買担当向け)

一般的な部品はRFQの多くを 24–48 hours で見積り回答。明確な条件、リスクを抑えた納品、検査の記録で安心して進められます。



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  • ✅ 24–48h 見積り回答(一般部品)
  • ✅ CTQ整合 + DFM(製造性)確認
  • ✅ CMM / FAI / PPAP はご要望に応じて提出可
  • ✅ NDA前提でファイル取扱い(IP保護)

精密部品の発注はどう進めればよいですか?

CADデータと要求事項を送付し、見積り内容とDFM(製造性)コメントを確認します。承認後はCTQ管理のもとで生産を開始し、必要に応じて検査を実施。梱包後、追跡情報付きで出荷します。

見積り開始に必要なファイルは何ですか?

3D CAD(STEP/IGES)に加え、図面または主要公差、材料、表面処理、数量、必要な検査書類をご提示ください。CTQの注記が明確だと見積りが早くなり、修正回数も減らせます。

納期に影響する要因は何ですか?

納期は工程の難易度、材料の手配状況、数量、表面処理、検査要件で変動します。厳しい公差や特殊書類(FAI/PPAP)がある場合、追加の検証ステップが必要になることがあります。

1

CADデータ & 要求事項を送付

3Dデータ、図面/CTQ、材料、表面処理、数量、ご希望のスケジュールをご共有ください。

2

DFM + 見積り内容の確定

製造性、リスク、検査要件を確認し、条件を最終化して承認をいただきます。

3

生産 → 検査 → 出荷

記録を伴う管理生産の後、安全梱包を行い、追跡付きで納品します。


SPIで得られること

NC加工(切削加工)& 射出成形プログラムの発注メリット

購買部門向けの発注体制:迅速な見積り、リスク管理、明確な条件、機密データの安全な取扱い。リピート発注と精密部品に最適化しています。

迅速で安定した見積り RFQ受付連絡 ≤ 2 hours

一般的な部品は 24–48 hours で見積り回答。CAD+材料+数量+CTQをご提示いただくことで、回答までの時間を短縮し、修正の往復を減らせます。

RFQを開始 →

納入リスクの管理 工程内チェック + FAI(任意)

生産前にCTQ項目を整合し、ご要望に応じて
CMM検査FAI などの検証資料を提出可能—納品時の想定外を減らします。

検査(CMM/FAI) →

品質体制 →

製造動画 →

“後出し”のない条件 支払条件・Incoterms・クレーム期限を明確化

支払条件、Incoterms、見積有効期限、梱包条件、クレーム受付期間などを分かりやすく明記—購買承認をスムーズにし、手戻りによる遅延を防ぎます。

出荷FAQ →

データセキュリティ NDA対応(貴社様式/当社様式)

お預かりしたデータはNDAの下、アクセス制限と共有管理を徹底し、見積りから生産まで安全に運用します。個別のコンプライアンス要件がある場合は、レビュー前にすり合わせます。


NDAポリシー →


プライバシー & データ →




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RFQチェックリスト/標準リードタイム/取引条件/変更対応

調達担当が素早く確認できる要点:RFQに必要なファイル、標準リードタイムとMOQ、明確な取引条件、変更時の対応方法。


RFQファイルチェックリスト

注目キーワード:RFQファイルチェックリスト3D STEP/IGES主要寸法&公差

必須

  • 📦3D CADモデルSTEP / IGES • 最新リビジョンのみ
  • 📐2D図面PDF / DWG • CTQ、基準(Datums)、GD&Tを明記
  • 🧱材料仕様材質グレード+規格、必要に応じて熱処理
  • 🔢数量+希望スケジュール試作か量産か(想定ボリューム)

あると便利

  • CTQ一覧&検査要件CMM / FAI / PPAP + レポート形式
  • 表面処理/コーティングアルマイト、めっき、Ra、外観要求範囲
  • 🏷️梱包&ラベリング輸出梱包、個別仕切り、ラベル表示
  • 🔒NDA/コンプライアンス要件は早めに共有してください

CTQ指示と公差が記載された2D図面の例
例:2D図面の指示(マークアップ)

CTQ指示、基準(Datums)、公差ブロックを明確にすると、見積りの確認事項が減り、検査条件も揃いやすくなります。

RFQ用ファイルをアップロード →

ミスを防ぐ
見積りが遅れるRFQのよくある問題

RFQを整理して送るほど確認事項が減ります。より速く、より正確な価格と納期をご提示できます。

⚠️
リビジョン混在(古いSTEP+新しいPDF)

ファイルが一致しない場合、「どの版が正しいか」の確認で一時停止が必要になります。

対策
リビジョンID(A/B/C等)を統一し、最新一式のみ共有してください。
📏
CTQ/基準(Datum)の未定義

CTQと基準が不明だと、検査方法がぶれてリスクが増えます。

対策
CTQ、基準(Datums)、GD&T、必要な検査(CMM/FAI/PPAP)を明記してください。
🎨
外観/仕上げ範囲が不明確

外観クラスが重要な場合、「黒アルマイト」だけでは条件が足りません。

対策
仕上げ仕様(規格+色)、Ra、マスキング、外観要求範囲を定義してください。
📦
梱包条件の未指定

輸出梱包、個別仕切り、ラベル要件はコストと納期に影響します。

対策
梱包ルール(仕切り、ラベル形式、必要なら落下試験等)を明記してください。
💡

ヒント: 不明点がある場合は、まず手元の資料をアップロードしてください。こちらから不足項目を短いリストで返信し、RFQを完成させます。

標準リードタイム&MOQ(最小発注数量)

工法 リードタイム(日) MOQ 適用
5軸CNC 7–12 1 試作/小ロット
スイス旋盤(走心) 7–15 100 精密旋削部品(量産向け)
簡易金型(ラピッドツーリング) 12–20 50–100 射出成形の試作
射出成形 15–30 500+ 量産成形プログラム
なぜ工法によってMOQが違うのですか?

MOQは段取りコストと金型/治具の負担に依存します。CNCは1個から開始可能ですが、射出成形は金型製作と安定稼働条件が必要です。

短納期(特急)対応は可能ですか?

案件によっては可能です。可否は稼働状況、材料の入手性、外注工程、検査要件により変動します。RFQに希望納期を明記してください。

取引条件の要点

対応している支払い方法は?

試作やリピート案件ではT/Tが一般的です。大口案件では銀行管理を伴うL/Cにも対応可能です。条件は見積書/PIで確定します。

対応可能なインコタームズは?

PO/PI確認時に、貴社の物流運用に合わせて調整します。RFQで希望条件を共有いただくと、見積りの一貫性が高まります。

見積の有効期限はどれくらいですか?

有効期限は材料と稼働状況に基づき見積書に明記します。時期が変わる場合は、価格とリードタイムを再確認してご案内します。

寸法不適合が発生した場合、どう対応しますか?

CTQ、検査証跡(必要に応じてCMM/FAI)、測定方法を確認し、原因切り分けと次の対応(是正/代替案)を合意します。

変更・キャンセル対応

  1. 変更申請更新データ+リビジョンID+影響するCTQ
  2. 影響確認コスト/納期/治具・金型/検査範囲
  3. 再見積&承認更新条件を確定してから進行
  4. 製造再開再見積後に日程が変わる場合があります
注文内容を変更したい場合はどうすればよいですか?

改訂後のCAD/図面と変更点リストをお送りください。安全な工程区切りで一時停止し、影響を確認のうえ、更新見積とリードタイムを提示して承認後に進めます。

CADをアップロードして見積依頼 →

受注運用ガバナンス/必要書類/SLA管理

受注受付からプロジェクト完了まで、SPIは明確に定義された運用フレームワークに従います。
担当範囲、必要書類、サービスレベル目標を標準化し、NC加工(切削)および成形プロジェクトにおける
トレーサビリティ、リスク管理、予測可能な納期を実現します。

1. 役割・責任マトリクス

工程 担当(Owner) 主なタスク SLA
受注受付 営業担当 PO内容を登録、受注確認(Acknowledgement)を送付 ≤ 4時間
受注レビュー 営業責任者/財務 契約条件とPOの整合確認、与信・リスクチェック ≤ 24時間
契約締結 法務/財務/GM室 契約締結、前受金の確認 ≤ 2営業日
ERP登録 生産計画(Planner) 受注(Sales Order)作成、製造指示(Work Order)発行 ≤ 4時間
技術レビュー(POC) エンジニア/生産主管 工程ルート確定、材料の最終確認 ≤ 24時間
材料・外注手配 資材管理 手配発行、準備状況のトラッキング ≤ 1営業日
製造実行 生産主管/現場 作業指示の配分、IPQCの監視 生産計画に準拠
例外対応 生産主管/品質(QC) 例外報告の発行、緊急レビューの実施 問題発生後 ≤ 2時間
受注クローズ 生産計画(Planner) ERPステータス更新、記録保管 ≤ 4時間
プロジェクト振り返り プロジェクトチーム全体 結果レビュー、学び(Lessons Learned)の文書化 ≤ 5営業日

2. 必要書類一覧

書類名 発行元/作成担当 目的 保管期間
顧客発注書(PO) 顧客/営業 発注の正式承認 5年
契約書/追加条項 法務/営業 価格・条件の確定 5年
前受金確認書/L/C通知 財務 支払い確認 5年
受注確認(Order Acknowledgement) 営業 顧客への受注確定通知 3年
生産可否レビュー 技術/生産 工程・材料の妥当性確認 3年
製造指示書(Work Order) ERP/生産 現場実行の指示 3年
外注指示書 資材管理 外注工程の追跡管理 3年
最終検査報告書 品質 出荷判定(リリース) 期限なし
プロジェクトレビュー報告書 プロジェクトチーム 継続的改善 3年

3. SLA/主要マイルストーン

工程 入力 → 出力 目標SLA 備考
受注受付 顧客PO → 受注確認 ≤ 4時間 営業時間内のみ
受注レビュー 受注確認 → レビューフォーム ≤ 24時間
契約締結 レビューフォーム → 契約締結 ≤ 2営業日 法務・管理の並行処理
ERP登録 契約締結 → 受注登録(Sales Order) ≤ 4時間
技術レビュー ERP受注 → POCフォーム ≤ 24時間 大規模案件は最大48時間
材料・外注手配 POC → 手配/外注指示 ≤ 1営業日
製造リリース 材料準備完了 → 作業指示配分 週次計画に準拠
例外対応 問題発生 → 報告/承認 ≤ 2時間 重大案件は即時エスカレーション
受注クローズ 生産完了 → 記録保管 ≤ 4時間
プロジェクト振り返り 納品 → レビュー報告書 ≤ 5営業日 大口案件は必須

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SPIへようこそ — 中国・東莞の、ISO9001/IATF16949重視のCNC加工・射出成形パートナーです。

厳しい公差対応の切削加工、検査結果の文書化、迅速な技術サポートを組み合わせ、RFQから安定した量産立ち上げまでをスムーズに。トレーサビリティと監査対応の品質記録も整備しています。

図面と要求事項をご共有ください — RFQを確定する前に、実務的な公差提案、表面処理(仕上げ)、検査計画までエンジニアがご提案します。

お問い合わせへ & 見積を依頼

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